Langjährige Partnerschaft und Expertise
Seit knapp 40 Jahren profitieren Kunden von der engen Zusammenarbeit zwischen ORGA-SOFT und DocuWare. Die langjährige Partnerschaft und der Status als DocuWare Gold Partner sind ein Garant für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. ORGA-SOFT bietet umfassende Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.
Durch die enge Integration der INTEGRA® Module mit den leistungsstarken Dokumentenmanagement-Funktionen von DocuWare wird eine nahtlose und effiziente Lösung für Unternehmen geschaffen. Die Vorteile dieser Software optimieren die Unternehmensprozesse von ORGA-SOFT und DocuWare.
Automatische Beleg- und Dokumentenarchivierung
DocuWare ermöglicht die automatische revisionssichere Beleg- und Dokumentenarchivierung aus INTEGRA®. Dokumente können sicher und zuverlässig gespeichert werden. Durch die direkte Integration in unser ERP-System werden ausgehende Dokumente automatisch archiviert und mit den richtigen Schlagworten, oder besser gesagt Indizes versehen, worunter die Belege bei Bedarf sofort wieder aufgerufen werden. Dies spart Zeit und reduziert die Fehlerquote, da manuelle Eingriffe minimiert werden.
Digitalisierter Rechnungseingangsprozess
Der digitalisierte Rechnungseingangsprozess von DocuWare optimiert die Rechnungsbearbeitung. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und können direkt in den entsprechenden Prozessen weiterverarbeitet werden. Dadurch wird nicht nur die Bearbeitungszeit verkürzt, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht. Die Prozesse sind optimal auf die automatisierte Verarbeitung der Rechnungen mit der INTEGRA® E-Rechnung abgestimmt!
Strukturierte Suche
DocuWare bietet verschiedene Optionen für Such- und Ergebnisdialoge, die es ermöglichen, benötigte Dokumente schnell und effizient zu finden. Egal ob nach bestimmten Schlagworten oder spezifischen Daten gesucht wird – die flexible Suchfunktion hilft, stets den Überblick zu behalten. Eine der Suchmöglichkeiten in DocuWare ist die Volltextsuche, bei der nach beliebigen Wörtern oder Sätzen innerhalb der Dokumente gesucht werden kann. Dies ermöglicht es, auch Inhalte zu finden, die nicht über Schlagworte oder andere Metadaten identifiziert werden können.
Eine weitere Option ist die Kombination von verschiedenen Suchkriterien, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen. So kann zum Beispiel nach Dokumenten gesucht werden, die bestimmte Metadaten enthalten und gleichzeitig bestimmte Schlagworte aufweisen.
Dokumentenlenkung
Die Dokumentenlenkung von DocuWare umfasst das Ablegen und Freigeben von Dokumenten. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente stets den richtigen Personenkreis zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Der Freigabeprozess wird dadurch optimiert und die Zusammenarbeit mehrerer Anwender im Team verbessert. Vertretungsregelungen wie beispielsweise Urlaub oder Krankheit gehören zum Standard. Damit ermöglicht die Dokumentenlenkung in DocuWare es, Dokumente gezielt zu strukturieren und zu organisieren.
Durch die Dokumentenlenkung wird auch die Revisionssicherheit erhöht, da jeder Schritt im Freigabeprozess protokolliert wird. So können Änderungen nachverfolgt und Dokumente jederzeit überprüft werden.
Noch offene Fragen?
DocuWare ist eine Software-Lösung für Dokumentenmanagement (DMS) und Archivierung. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren. Somit ist der Datenbestand optimal verwaltet und es ist möglich, jederzeit darauf zuzugreifen.
Die Integration von DocuWare in ein ERP-System erfolgt in der Regel über DocuWare Schnittstellen, Daten- und Dokumententransfer.
Die Schnittstelle zwischen INTEGRA® und DocuWare wird je nach Kundenanforderungen in einem mittleren IT-Projekt eingerichtet und angepasst.
Sowohl die revisionssichere Archivierung beim Druck von Belegen und Dokumenten aus INTEGRA® heraus als auch der Direktaufruf von Dokumenten aus INTEGRA® ermöglichen einen schnellen und effizienten Zugriff auf benötigte Dokumente.
Archivierte Dokumente sind Dokumente, die in einem DocuWare-Archiv gespeichert und für die spätere Nutzung aufbewahrt werden. Sie werden in der Regel indexiert und können jederzeit abgerufen werden.
